R E G U L A M I N

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie MIEJSKIEJ  BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ – HRUBIESZOWSKIEGO CENTRUM DZIEDZICTWA IM. KRYSTYNY I STEFANA DU CHATEAU

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu w obiektach budowlanych stanowiących mienie będące w użyczeniu  MIEJSKIEJ  BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ  – HRUBIESZOWSKIEGO CENTRUM DZIEDZICTWA IM. KRYSTYNY
   I STEFANA DU CHATEAU, na terenie wokół tej nieruchomości i obiektów budowlanych (zwanego dalej „monitoringiem”) przy ul 3 Maja 10, w lokalu Filii nr 1 ul. Polna 16, Filii nr 4 ul. Unii Horodelskiej 19, reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, pomieszczeń socjalnych.
3. Administratorem systemu monitoringu jest MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA- HRUBIESZOWSKIE CENTRUM DZIEDZICTWA IM. KRYSTYNY I STEFANA DU CHATEAU zwana dalej Biblioteką.

§ 2

Celem instalacji monitoringu w Miejskiej Bibliotece Publicznej – Hrubieszowskim Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau i jej filiach jest:

1. zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli,
2. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników,
3. ochrona mienia Biblioteki ,
4. zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora
   na szkodę.

§ 3

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu,  a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory (rejestrator).
2. Biblioteka posiada monitoring wewnętrzny (wewnątrz budynku HCD, Filii nr 1, Filii nr 4) oraz zewnętrzny (obejmujący obszar wokół budynku HCD).
3. W HCD kamery monitoringu znajdują się wokół budynku i w pomieszczeniach budynku (korytarze i klatki schodowe, sala multimedialna, sala konferencyjna, czytelnia, strefa młodych, pomieszczenie z telewizorem i konsolą do gier, biblioteka dziecięca i dla dorosłych, magazyn z książkami-pomieszczenie księgozbioru).
4. Na Filii nr 1 i Filii nr 4 umieszczono po 1 kamerze na głównej wypożyczalni.
5. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważnieni są:

– informatyk
– bibliotekarze
– dyrektor

   § 4

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dane pochodzące z monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
   2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Administrator przetwarza wyłącznie do celów,
   dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 1  miesiące od dnia nagrania.
5. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód
   w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Po upływie okresów wskazanych w ust. 4 i 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne
   nie stanowią inaczej.

§ 5

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na obszar objęty monitoringiem.
2. Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Biblioteki zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Każdy pracownik otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu przez Administratora, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Biblioteki.
6. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Biblioteki   z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
7. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania wyłącznie uprawnionym organom. przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
8. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem.

§ 6

Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie  internetowej MIEJSKIEJ   BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ – HRUBIESZOWSKIEGO CENTRUM DZIEDZICTWA IM. KRYSTYNY
I STEFANA DU CHATEAU oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA – HRUBIESZOWSKIE CENTRUM DZIEDZICTWA IM. KRYSTYNY I STEFANA DU CHATEAU, ul. 3 Maja 10,
    22-500 Hrubieszów, e mail: biblioteka@mbphrubieszow.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl . lub pisemnie pod adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia porządku publicznego, bezpieczeństwa obywateli na terenie Miejskiej Biblioteki Publicznej – Hrubieszowskiego Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau i  ochrony mienia Miejskiej Biblioteki Publicznej  Hrubieszowskiego Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau,
   a także zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom Administratora oraz zachowania
   w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
4. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. e) ww. Rozporządzenia w związku art. 5a ust. 1 ustawy z dnia  22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995.) i art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.). Podstawą prawną przetwarzania danych  jest również art. 6 ust. 1 lit. f ww. RODO. 
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 1 miesiąca od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym
   na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
9. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
10. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
11. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
12. prawo do wniesienia sprzeciwu,
13. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
14. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia danych osobowych m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.