Miejskiej Biblioteki Publicznej – Hrubieszowskiego Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau

Data przeprowadzenia ewaluacji: 14 sierpnia 2026 r.

Dokument podlegający ewaluacji:
„Polityka ochrony małoletnich w Miejskiej Bibliotece Publicznej – Hrubieszowskim Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau”, wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora z dnia 16 lipca 2026 r.

I. Cel ewaluacji

Celem przeprowadzonej ewaluacji była ocena skuteczności, aktualności oraz praktycznego funkcjonowania Polityki ochrony małoletnich obowiązującej w Miejskiej Bibliotece Publicznej – Hrubieszowskim Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau.

Ewaluacja została przeprowadzona zgodnie z obowiązkiem okresowej oceny standardów ochrony małoletnich wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. Jej zadaniem było zweryfikowanie, czy przyjęte rozwiązania zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa dzieci uczestniczących w działalności Biblioteki oraz czy dokument odpowiada aktualnym potrzebom organizacyjnym jednostki.

II. Zakres ewaluacji

Ocena obejmowała analizę następujących obszarów:

• zgodność Polityki z obowiązującymi przepisami prawa;
• znajomość zapisów Polityki przez pracowników;
• stosowanie zasad bezpiecznych relacji z małoletnimi;
• procedury reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka;
• sposób dokumentowania zdarzeń;
• zasady ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci;
• organizację zajęć i wydarzeń z udziałem małoletnich;
• realizację obowiązków związanych z weryfikacją osób dopuszczanych do pracy z dziećmi;
• dostępność Polityki dla pracowników, rodziców oraz małoletnich.

III. Metody przeprowadzenia ewaluacji

Podczas ewaluacji zastosowano następujące metody:

• analizę obowiązującej dokumentacji,
• analizę obowiązujących procedur,
• rozmowy z pracownikami prowadzącymi zajęcia dla dzieci,
• ocenę praktycznego stosowania procedur podczas organizowanych wydarzeń,
• analizę zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa małoletnich.

IV. Wyniki ewaluacji

1. Zgodność dokumentu z przepisami prawa

Przeprowadzona analiza wykazała, że obowiązująca Polityka ochrony małoletnich pozostaje zgodna z aktualnymi przepisami prawa oraz spełnia wymagania dotyczące standardów ochrony małoletnich.
Dokument zawiera wszystkie wymagane elementy, w szczególności:

• zasady bezpiecznych relacji,
• procedury interwencji,
• zasady ochrony danych osobowych,
• ochronę wizerunku dziecka,
• zasady korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych,
• sposób zgłaszania naruszeń.
  

2. Funkcjonowanie Polityki w praktyce

Pracownicy Biblioteki realizują działania z udziałem dzieci zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Podczas organizowanych zajęć, warsztatów, wydarzeń kulturalnych oraz spotkań autorskich przestrzegane są zasady zapewniające bezpieczeństwo małoletnich.

Pracownicy znają obowiązujące procedury i potrafią wskazać sposób postępowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka.

3. Bezpieczne relacje z małoletnimi

Nie stwierdzono przypadków naruszenia zasad bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami Biblioteki a małoletnimi.

Zajęcia prowadzone są z poszanowaniem godności dziecka, jego prywatności oraz prawa do bezpiecznego uczestnictwa w działalności Biblioteki.

4. Organizacja wydarzeń

W okresie obowiązywania Polityki Biblioteka organizowała liczne wydarzenia skierowane do dzieci i młodzieży, m.in.:
warsztaty edukacyjne,

• warsztaty edukacyjne,
• zajęcia czytelnicze,
• spotkania autorskie,
• zajęcia wakacyjne,
• gry terenowe,
• zajęcia plastyczne i animacyjne.

Nie odnotowano sytuacji wymagających uruchomienia procedury interwencyjnej określonej w Polityce.

5. Dostępność dokumentu

Polityka ochrony małoletnich jest dostępna:

• dla pracowników Biblioteki,
• na stronie internetowej Biblioteki,
• w wersji papierowej w siedzibie jednostki.

Udostępniona została również wersja dostosowana do potrzeb dzieci, przedstawiająca najważniejsze zasady bezpieczeństwa w przystępnej formie.

6. Dokumentowanie zdarzeń

W okresie objętym ewaluacją nie odnotowano zgłoszeń dotyczących przemocy wobec małoletnich ani sytuacji wymagających zastosowania procedur interwencyjnych.

Nie wystąpiły przypadki naruszenia standardów ochrony małoletnich przez pracowników Biblioteki.

V. Mocne strony obowiązującej Polityki

Do najważniejszych mocnych stron obowiązującej Polityki należą:

• czytelne i przejrzyste procedury postępowania,
• jednoznacznie określone obowiązki pracowników,
• wysoki poziom świadomości personelu,
• właściwa organizacja wydarzeń dla dzieci,
• zapewnienie dostępności dokumentów,
• zgodność z obowiązującymi przepisami prawa,
• skuteczna realizacja zasad ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci.

VI. Obszary wymagające dalszego doskonalenia

Pomimo pozytywnych wyników ewaluacji rekomenduje się:

• kontynuowanie cyklicznych przypomnień dla pracowników dotyczących standardów ochrony małoletnich,
• bieżące monitorowanie zmian przepisów prawa,
• okresowe przypominanie dzieciom zasad bezpiecznego korzystania z oferty Biblioteki,
• dalsze doskonalenie dokumentacji wewnętrznej wraz z pojawiającymi się zmianami organizacyjnymi.

VII. Wnioski końcowe

Przeprowadzona ewaluacja potwierdza, że Polityka ochrony małoletnich obowiązująca w Miejskiej Bibliotece Publicznej – Hrubieszowskim Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau od dnia 16 lipca 2026 r. jest skutecznie realizowana i spełnia swoje
zadania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dzieci korzystających z oferty Biblioteki.

Nie stwierdzono naruszeń obowiązujących procedur ani okoliczności wskazujących na konieczność wprowadzenia zmian o charakterze zasadniczym.

W związku z powyższym rekomenduje się pozostawienie Polityki ochrony małoletnich w dotychczasowym brzmieniu, z jednoczesnym prowadzeniem bieżącego monitoringu zmian przepisów prawa oraz kontynuowaniem działań informacyjnych i szkoleniowych dla pracowników.

Sporządził: Paula Paszkiewicz

Zatwierdził:
Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej – Hrubieszowskiego Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau
Jolanta Janiec

Data: 14 sierpnia 2026 r.