REGULAMIN WYPOŻYCZALNI MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
– HRUBIESZOWSKIEGO CENTRUM DZIEDZICTWA IM. KRYSTYNY I STEFANA
DU CHATEAU (tekst ujednolicony, obowiązuje od 1 sierpnia 2023 r.)
§ 1
- Regulamin korzystania ze zbiorów i usług, zwany dalej regulaminem, określa warunki
i zasady korzystania ze zbiorów i usług we wszystkich placówkach Miejskiej Biblioteki
Publicznej – Hrubieszowskiego Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du
Chateau. - Prawo do korzystania z MBP ma charakter powszechny na zasadach określonych
w Ustawie o bibliotekach oraz w niniejszym regulaminie. - Wypożyczanie zbiorów MBP oraz korzystanie na miejscu ze zbiorów i sprzętu
komputerowego jest bezpłatne. - Osoby zamierzające korzystać z usług MBP zobowiązane są do okazania dowodu
tożsamości lub innych dokumentów w celu dokonania zapisu w elektronicznej bazie
zarejestrowanych użytkowników MBP. - W bazie przechowywane są następujące dane:
- nazwisko i imię,
- PESEL,
- płeć,
- adres stałego pobytu,
- numer telefonu kontaktowego,
- przynależność do grupy społeczno-zawodowej (wg klasyfikacji GUS),
- opcjonalnie: adres e-mail, adres tymczasowego pobytu, nazwisko i imię oraz adres
opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej.
- Osoby zapisujące się do MBP zobowiązane są do zapoznania się z niniejszym
regulaminem
i podpisania oświadczenia potwierdzającego ten fakt (Załącznik nr 1 do regulaminu)
oraz potwierdzić odbiór karty uprawniającej do korzystania z usług Biblioteki
(Załącznik nr 2 do regulaminu). Złożenie podpisu jest równoznaczne z wyrażeniem
zgody na przestrzeganie regulaminu oraz na przetwarzanie danych osobowych do celów
statystycznych i ewentualnych roszczeń prawnych za nieuregulowane zobowiązania
wobec MBP. - Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z usług MBP za zgodą rodziców
lub opiekunów prawnych po uprzednim podpisaniu przez nich oświadczenia
potwierdzającego zapoznanie z niniejszym regulaminem (Załącznik nr 1 do
regulaminu). - Podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem jest równoznaczne
z przyjęciem odpowiedzialności za stan techniczny wypożyczonych zbiorów
bibliotecznych i ich terminowy zwrot. Za osoby niepełnoletnie odpowiedzialność ponoszą
rodzice lub opiekunowie prawni. - Osoby zapisane do MBP zobowiązane są do informowania MBP o każdej zmianie
miejsca stałego lub czasowego pobytu oraz numeru telefonu kontaktowego w możliwie
najkrótszym terminie.
§ 2
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze
zm.) – dalej: „RODO” informuję, że: - Administratorem Państwa danych jest MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA
§ 2
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze
zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:
- Administratorem Państwa danych jest MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA
- HRUBIESZOWSKIE CENTRUM DZIEDZICTWA IM. KRYSTYNY I STEFANA DU CHATEAU, ul. 3 Maja 10, 22-500 Hrubieszów, e-mail: mbp.hrubieszow@gmail.com
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo
kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres
Administratora. - Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji czytelnika,
egzekwowania zwrotu zbioru bibliotecznego, spełniania obowiązków statystycznych.
W związku z powyższym podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w związku z Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (obsługa
użytkowników, w tym udostępnianie zbiorów bibliotecznych oraz prowadzenie
działalności informacyjnej) i Ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej
(realizacja obowiązków z zakresu prowadzenia statystyki) oraz na podstawie
Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie danych kontaktowych. - Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww.
celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach
szczególnych, w tym przepisów archiwalnych t. j. dane będą przetwarzane w okresie
korzystania z biblioteki, a w przypadku egzekwowania kar i należności do czasu
wyegzekwowania tych należności, w zakresie statystyki do końca okresu wymaganego
do sporządzenia sprawozdania sadystycznego w zakresie dokumentacji księgowej – 10
lat. - Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą
podlegać profilowaniu. - Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). - W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu
następujące prawa:- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzeni o ochronie danych (RODO).
- w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Podanie przez Państwa danych w związku z ciążącym na Administratorze
obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie
odmową rejestracji jako czytelnika. Nieprzekazanie danych udostępnianych
dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy. - Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora,
mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie
administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego.
Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych – dostawcy usług poczty mailowej,
podmiotowi zapewniającemu obsługę informatyczną systemu ewidencyjno-księgowego,
systemu rejestracji i obsługi czytelników. Ponadto dane osobowe są ujawniane dostawcy
usług pocztowych, w przypadku korespondencji prowadzonej drogą pocztową, a także
podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
§ 3
- Podczas dokonywania zapisu Użytkownikom wydawane są karty biblioteczne.
- Na karcie bibliotecznej znajduje się napis: MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA
– Hrubieszowskie Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du Chateau, KARTA
BIBLIOTECZNA, numer karty, numer identyfikacyjny PIN, kod kreskowy oraz
adresy: strony internetowej i e-mail MBP. - Karta biblioteczna obowiązuje we wszystkich placówkach Miejskiej Biblioteki
Publicznej – Hrubieszowskiego Centrum Dziedzictwa im. Krystyny i Stefana Du
Chateau. - Użytkownik zobowiązany jest do okazania karty z chwilą dokonywania wypożyczenia.
Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych nie jest możliwe bez okazania karty. - Za osoby niepełnoletnie wypożyczenia z użyciem karty bibliotecznej mogą dokonywać
rodzice lub opiekunowie prawni; w przypadku osób chorych lub niepełnosprawnych
– również inne osoby upoważnione przez posiadacza karty. - Pracownicy biblioteki mogą żądać okazania karty od osób korzystających z czytelni.
- Osoba, która utraciła kartę, zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia o tym
fakcie dowolnej placówki MBP osobiście lub telefonicznie. W przeciwnym razie zostanie
obciążona kosztami wynikłymi z posługiwania się kartą przez osoby nieuprawnione. - Od momentu powiadomienia o utracie karty odpowiedzialność za skutki posługiwania
się kartą przez osoby nieuprawnione przejmuje MBP. - Wydanie pierwszej karty jest bezpłatne. Za wydanie duplikatu karty utraconej
lub zniszczonej przez użytkownika pobierana jest opłata w wysokości określonej
w Załączniku nr 3.
§ 4
- W jednej placówce można wypożyczyć łącznie do 5 pozycji.
- Wypożyczone zbiory można zwracać tylko w tej placówce, w której zostały
wypożyczone. - W przypadku osób starszych i niepełnosprawnych możliwe jest zwiększenie limitu
do 10 wypożyczonych woluminów książek w jednej placówce oraz wydłużenie terminu
zwrotu wypożyczonych pozycji. - Bibliotekarz może ograniczyć liczbę wypożyczonych pozycji osobom nie posiadającym
stałego miejsca pobytu na terenie Hrubieszowa oraz innym osobom korzystającym
z wypożyczeni bez założonej karty bibliotecznej. Od tych osób, za każdą wypożyczoną
pozycję, może być pobierana kaucja zwrotna w wysokości określonej w Załączniku nr 3.
Kaucja ta jest honorowana we wszystkich placówkach Biblioteki ale jej zwrotu
dokonuje wyłącznie placówka, w której została wpłacona. Kaucja może być zwrócona
wyłącznie na podstawie pokwitowania wydanego przez Bibliotekę przy jej wnoszeniu. - Osobom, które podczas zapisu nie przedstawiły dokumentu zawierającego numer
PESEL, ogranicza się liczbę wypożyczonych pozycji do 1, do czasu uzupełnienia danych.
Zasada ta odnosi się również do osób niepełnoletnich zapisywanych przez opiekunów. - Ustala się następujące okresy wypożyczania dla poszczególnych rodzajów zbiorów
bibliotecznych:- filmy, gry planszowe – 14 dni (odrębny Regulamin wypożyczania gier planszowych),
- pozostałe zbiory (książki, programy multimedialne, płyty audio) – 30 dni.
Powyższe okresy wypożyczania ulegają automatycznie wydłużeniu, w przypadku gdy termin zwrotu wypada w dniu, w którym MBP jest nieczynna.
- Nie wypożycza się wydawnictw z księgozbioru podręcznego, zniszczonych
i wymagających konserwacji oraz dokumentów elektronicznych, jeśli tak stanowią
przepisy prawa. - Wszelkie uszkodzenia i defekty wypożyczonych zbiorów bibliotecznych należy
zgłaszać niezwłocznie po ich zauważeniu. - Termin zwrotu można przedłużyć przed jego upływem osobiście, telefonicznie,
e-mailem lub poprzez stronę internetową MBP, jeśli wypożyczona pozycja nie została
wcześniej zarezerwowana przez innego użytkownika. - Wypożyczający może zarezerwować zbiory biblioteczne aktualnie wypożyczone przez
innych użytkowników. Zarezerwowane zbiory należy odebrać w ciągu 7 dni od zwrócenia
ich przez poprzednich użytkowników lub w terminie wskazanym w powiadomieniu
telefonicznym, sms, e-mail. Po tym terminie rezerwacje są anulowane. - Wypożyczający może, poprzez stronę internetową MBP, zamawiać pozycje
znajdujące się aktualnie w zbiorach. Liczba pozycji zamawianych jednorazowo jest
ograniczona do limitu konta bibliotecznego w jednej placówce. Usługa jest aktywna w dni
tygodnia od godz. 18:30 do 7:00. Pozycje zamówione należy odebrać w terminie
wskazanym w komunikacie na stronie internetowej. - Zabrania się kopiowania wypożyczonych zbiorów na nośnikach magnetycznych
i elektronicznych. Wypożyczone oprogramowanie przed zwrotem do MBP należy
odinstalować. - W przypadku wypożyczania materiałów szczególnie cennych MBP może żądać
wpłacenia kaucji w wysokości określonej w Załączniku nr 3. Osoby wpłacające kaucję
według zasad opisanych w p. 4 dopłacają różnicę wynikającą z ceny inwentarzowej
wypożyczonych pozycji. - Kaucja ulega przepadkowi na rzecz MBP w przypadku nieuregulowania zobowiązań,
o których mowa w p. 17 lub jeśli nie zostanie odebrana w ciągu 12 miesięcy
od zaprzestania korzystania z wypożyczania. - W przypadku zwrócenia wypożyczonych zbiorów bibliotecznych po terminie,
użytkownik zobowiązany jest do zapłacenia MBP opłaty w wysokości określonej
w załączniku nr 3. Przy naliczaniu opłaty nie odlicza się dni, w których MBP jest
nieczynna. - MBP jest uprawniona do potrącenia opłaty za zwłokę z kwoty wpłaconej kaucji.
- Użytkownik, który zgubi lub zniszczy wypożyczone zbiory biblioteczne, zobowiązany
jest odkupić takie same zbiory lub – w porozumieniu z bibliotekarzem – inne zbiory
o co najmniej identycznej wartości. W przypadku zniszczenia lub zgubienia jednej z części
wydawnictwa wieloczęściowego, użytkownik odpowiada jak za całość wydawnictwa. - W przypadku nieuregulowania zobowiązania opisanego w p. 17, użytkownik
zobowiązany jest do uiszczenia ekwiwalentu pieniężnego w wysokości ceny aktualnej
wartości rynkowej zagubionej lub zniszczonej pozycji. - Przetrzymywanie wypożyczonych zbiorów bibliotecznych poza wyznaczone terminy
lub niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w p. 15, 17, 18, powoduje
zablokowanie możliwości korzystania z usług MBP we wszystkich placówkach do czasu
uregulowania zobowiązań wobec MBP.
§ 6
- Internet może być wykorzystany wyłącznie do celów edukacyjnych, informacyjnych
i poszukiwań bibliograficznych. - Osoby korzystające ze stanowisk komputerowych zobowiązane są do przedstawienia
karty bibliotecznej. - Jedna osoba może korzystać z dostępu do Internetu przez 30 minut. Jeśli nie ma
innych chętnych, możliwe jest przedłużenie tego czasu. - Użytkownik korzystający ze stanowiska komputerowego jest odpowiedzialny
za wykorzystywany sprzęt i zainstalowane oprogramowanie. - Zabronione są wszelkie działania powodujące uszkodzenie sprzętu komputerowego,
wprowadzanie jakichkolwiek zmian w konfiguracji, łamanie zabezpieczeń systemu oraz
świadome wprowadzanie wirusów komputerowych do systemu. - Zabrania się:
- wykorzystywania stanowisk komputerowych do prowadzenia działalności zarobkowej,
- instalowania programów,
- otwierania stron zawierających treści pornograficzne, propagujące przemoc i rasizm
- wchodzenia na strony zawierające pirackie oprogramowanie.
- Przed zakończeniem sesji należy skasować pobrane i zapisane pliki oraz wyczyścić
pamięć przeglądarki (szczególnie jeśli użytkownik podczas logowania korzystał
z poufnych haseł). MBP nie ponosi odpowiedzialności za skutki niespełnienia tego
wymogu. - Ściągnięte z internetu pliki lub programy można zapisywać na własnych nośnikach
za zgodą dyżurującego bibliotekarza. - Można wykonywać wydruki wyszukanych w internecie informacji. O zamiarze
wykonania wydruku należy poinformować bibliotekarza. Za wydruk na Filii nr 1, 3, 4
pobierana jest opłata w wysokości określonej w Załączniku nr 3. - Pracownicy MBP mają prawo kontrolować czynności wykonane przez użytkownika
na stanowisku komputerowym. - MBP stosuje oprogramowanie blokujące dostęp do stron zawierających treści
niezgodne
z niniejszym regulaminem. Próby wejścia na strony, do których dostęp jest zabroniony,
są rejestrowane przez system w sposób umożliwiający identyfikacje osób dokonujących
takich prób. - Bibliotekarz może odmówić użytkownikowi dostępu lub zażądać odejścia
od komputera, jeśli uzna, że jego zachowanie zagraża bezpieczeństwu systemu
lub sprzętu. - Osoby niepełnoletnie mogą zostać pozbawione dostępu do sprzętu komputerowego
na żądanie rodziców lub opiekunów.
§ 7
- Wobec osób naruszających postanowienia regulaminu mogą być stosowane
następujące sankcje:- ograniczenie liczby wypożyczonych pozycji do jednej, dwóch lub trzech we wszystkich placówkach łącznie,
- czasowe pozbawienie prawa do korzystania z niektórych lub wszystkich usług MBP,
- stałe pozbawienie prawa do korzystania z niektórych lub wszystkich usług MBP.
Decyzje w tych sprawach podejmuje kierownik placówki, kierownik Działu Udostępniania Zbiorów lub osoba przez niego upoważniona. Od tej decyzji przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora MBP.
- W szczególnych, uzasadnionych przypadkach losowych Dyrektor MBP może,
na umotywowany wniosek osoby zainteresowanej:- obniżyć wielkość roszczeń, o których mowa w § 4 p. 15, 17, 18 lub od nich odstąpić,
- czasowo odstąpić od przestrzegania niektórych przepisów niniejszego Regulaminu.
- Zmiany treści niniejszego Regulaminu będą ogłaszane na tablicy ogłoszeń we
wszystkich placówkach MBP, na stronie https://www.mbphrubieszow.pl
oraz na stronie BIP MBP.
§ 8
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2023 r.